Эффективный менеджмент — обучающий видео курс онлайн

Эффективный менеджмент - обучающий видео курс онлайн Видеокурс на тему технологий эффективного менеджмента от Кирилла Гуленкова построен на трех основных уровнях: базовые знания, оперативный уровень (работа), уровень будущего (сколько денег можно заработать в результате). Первая тема посвящена такому важному аспекту, как планирование. Некоторые современные бизнесмены скептически относятся к планированию, считая его пережитком прошлого и предпочитая в бизнесе импровизировать. Однако речь пойдет не о пресловутых «пятилетках за три года», а о том необходимом этапе организации рабочего процесса, который называется систематизированной подготовкой. Как строится планирование? Для начала ставится определенная цель. Цель может быть не только недостижимой, но и малоэффективной, и в этом случае повысить ее эффективность поможет правило «пять К». Итак, цель должна быть: количественная (т. е. может быть измерена в каких-то единицах); компромиссная (надо использовать для ее достижения все находящиеся в распоряжении – но не извне – человеческие и материальные ресурсы, а также все имеющееся время); качественная (необходима интенсивная, максимальная нагрузка); конечная (лимитированная во времени). . Если просто поставить личную цель выучить иностранный язык – цель будет неэффективной.

Если же поставить цель исходя из правила «пять К», то получится вот что: я хочу выучить язык, чтобы это помогло моей карьере; я хочу выучить язык в таком объеме, чтобы читать без словаря и объясняться устно; я располагаю временем и средствами для посещения курсов; я готов приложить все усилия для успешного усвоения материала и потратить столько денег на занятия, сколько потребуется; я хочу выучить язык до 31 декабря 2011 года. Когда цель определена и просчитана, пора переходить к планированию. единство (необходимо сотрудничество всех подразделений как единого целого; простой пример – если один цех делает перчатки на левую руку, а другой на правую, оба изделия должны совпасть); участие (каждый, кто каким-то образом занят в процессе, должен внести свою лепту, составить расчет, оставить запись); гибкость (надо предусмотреть все возможные отклонения от плана, все препятствия для достижения конечного результата); максимальная точность (никакой приблизительности по принципу «пол-потолок»). составлен список всех необходимых ресурсов (деньги, люди); из предыдущего пункта сделать вывод, каких ресурсов не хватает и как это решить; дополнительный список включает всех людей, задействованных в работе и тех, кто может их заменить; анализ всего, что может препятствовать выполнению плана, и определение путей обхода этих барьеров; предусмотрены альтернативные решения для неясных и проблемных ситуаций. Следующий этап: составление плана в письменном виде. Самое удобное – это составить сетевой план-график, а один из лучших способов его составления – диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта представляет собой тип столбчатых диаграмм, иллюстрирующих план проекта. Задача диаграммы – отобразить во времени все действия, этапы в требуемой последовательности. Как строить диаграмму?

1. Составить перечень действий (мероприятий проекта). 2. Отранжировать все эти действия, мероприятия по времени (по принципу простого приготовления любого блюда: зажечь плиту, поставить сковороду, налить масло, и т. д.) 3. Определить временной промежуток для каждого действия. 4. Составить таблицу: по горизонтали сверху время в днях, месяцах, по вертикали список дел в порядке релевантности во времени. 5. Составить диаграмму: расположить мероприятия в координатной плоскости (действие – кол-во дней; если все действия не умещаются в общее количество времени, значит, надо сократить время для каждого отдельного действия).

6. С помощью стрелок обозначить связи между делами (что из чего следует, чем предопределено). 7. Стрелками обозначить и взаимосвязанные процессы, ресурсы. 8. Обозначить точки контроля (на каждом этапе или его части контроль запланированных расходов, их соответствия ресурсам, необходимость корректировок, пополнений). 9. Построение диаграммы (например, в Microsoft Project). Обзор подготовила Наталья Зайцева специально для